第 2 / 12 节·15分钟
用 AI 写邮件：3 分钟搞定得体邮件
写邮件的痛点
开头怎么写？语气会不会太生硬？会不会太随意？写一封邮件反复改半小时……
其实邮件有固定的结构和语气规范，AI 对这类任务非常擅长。
场景一：请假邮件
请假邮件
帮我写一封请假邮件，下周一请假一天，原因是要去医院复查。收件人是我的直属领导王经理。
主题：请假申请 - 下周一
王经理，您好！
因需要前往医院复查，我计划于下周一请假一天。已提前安排好手头工作的交接。
如有紧急事务，可随时通过手机联系我。
感谢理解！
此致
[你的名字]
场景二：商务邮件
商务合作邮件
帮我写一封商务邮件，向客户介绍我们公司的 AI 培训服务，语气专业但不生硬。
主题：AI 培训服务合作方案
尊敬的张总：
您好！感谢您对我们 AI 培训服务的关注。
我们专注为企业提供实战型 AI 办公培训，帮助团队快速掌握 AI 工具，提升工作效率。
核心服务包括：
• AI 办公入门培训（2天）
• 部门定制化 AI 应用方案
• 持续跟踪与答疑服务
方便的话，我们可以约个时间详细沟通。
期待与您合作！
此致
[你的名字]
场景三：催促邮件
礼貌催促
帮我写一封催促邮件，上周发的方案客户还没回复，要礼貌但不能太弱。
主题：方案进展跟进
张总，您好！
上周发送的合作方案，不知您是否已有机会查看？
如果方案内容有任何需要调整的地方，我很乐意根据您的反馈进行修改。
期待您的回复！
此致
[你的名字]
场景四：道歉邮件
真诚道歉
帮我写一封道歉邮件，因为项目延期了一周，要真诚但不要过度卑微。
主题：关于项目进度调整的说明
尊敬的客户：
您好！
关于 XX 项目，由于部分技术方案需要额外优化，交付时间需要延后一周。对此给您带来的不便，我们深表歉意。
目前进展：
• 核心功能已完成 90%
• 正在进行最终测试和优化
• 预计下周三可以交付
我们会确保最终交付的质量。感谢您的理解与支持！
此致
[你的名字]
写邮件的 Prompt 技巧
差的 Prompt
帮我写一封邮件
好的 Prompt
帮我写一封请假邮件，收件人是直属领导王经理，下周一请假一天，原因是去医院复查，语气正式但不生硬
邮件 Prompt 的关键要素：收件人、目的、具体信息、语气要求。提供的信息越具体，AI 写出的邮件越好用。
邮件发送前一定要检查！AI 可能会编造日期、名字等细节，记得替换成真实信息。