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用 AI 做 PPT：从大纲到演示
做 PPT 的痛苦
做 PPT 最耗时的不是设计，而是「想内容」。每页写什么、怎么组织、如何表达……这些 AI 都能帮你搞定。
你只需要告诉 AI 主题和要求，它就能生成完整的大纲和每页内容。
第一步：生成 PPT 大纲
让 AI 生成 PPT 大纲
我要做一个关于「AI 如何提升办公效率」的 PPT，给公司领导汇报用，大约 10 页。
PPT 大纲：AI 如何提升办公效率
第1页：封面
《AI 如何提升办公效率》
第2页：背景
• 当前办公效率的痛点
• 重复性工作占据大量时间
第3页：AI 能做什么
• 写邮件、写报告、做 PPT
• 数据分析、信息整理
第4页：实际案例 1 - 邮件写作
• 从 30 分钟到 3 分钟
第5页：实际案例 2 - 周报生成
• 列要点即可自动生成
第6页：实际案例 3 - 数据分析
• 复杂报表秒级解读
第7页：效率对比
• 传统方式 vs AI 辅助
第8页：实施建议
• 分阶段推进、培训计划
第9页：预期效果
• 每人每天省 1-2 小时
第10页：总结与 Q&A
第二步：生成每页内容
让 AI 充实每页内容
现在帮我写第4页的详细内容。要有具体的对比数据，让领导能直观感受到效果。
第4页：实际案例 - 邮件写作
标题：一封邮件，从 30 分钟到 3 分钟
左侧：传统方式
• 想开头怎么写：5分钟
• 组织内容：10分钟
• 调整语气：10分钟
• 检查修改：5分钟
• 总计：30分钟
右侧：AI 辅助
• 告诉 AI 要求：1分钟
• AI 生成初稿：10秒
• 检查微调：2分钟
• 总计：3分钟
底部标注：效率提升 90%
第三步：用工具生成 PPT
🎯
Gamma
直接输入主题，AI 自动生成完整 PPT，包含设计和内容。最适合新手。
🎨
ChatGPT + Canva
用 ChatGPT 生成内容，然后在 Canva 中套用模板。设计感更强。
📊
ChatGPT + PPT
用 ChatGPT 生成内容，复制到 PowerPoint 模板中。适合公司有固定模板的情况。
完整流程演示
1
确定主题和要求
告诉 AI 你的 PPT 主题、受众、页数要求
2
AI 生成大纲
让 AI 先生成整体结构，你确认后再继续
3
逐页生成内容
逐页让 AI 充实内容，包括标题、要点、数据
4
导入工具
把内容复制到 Gamma、Canva 或 PowerPoint
5
微调设计
调整布局、颜色、图片，完成最终版本
完整流程：从零开始做 PPT
我要做一个关于「2024年下半年工作计划」的 PPT，给部门全体人员看，8 页左右。重点是新项目启动和团队培训计划。
PPT 大纲：2024年下半年工作计划
第1页：封面
《2024年下半年工作计划》
XX 部门
第2页：上半年回顾
• 完成的核心项目
• 关键数据指标
第3页：下半年整体目标
• 3 个核心目标
第4页：新项目启动
• 项目背景、目标、时间节点
第5页：项目时间表
• 甘特图式时间规划
第6页：团队培训计划
• 培训主题、时间、目标
第7页：资源需求
• 人力、预算、工具
第8页：总结与行动计划
• 下一步行动项
做 PPT 的核心技巧：先让 AI 生成大纲，确认结构后再逐页充实内容。不要一次性让 AI 生成所有内容，分步走效果更好。
注意：AI 生成的数据和案例可能是虚构的。如果 PPT 中涉及具体数据，请务必替换为真实数据。